一、人事檔案
“檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫，也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。
檔案的存放和保管好當(dāng)然是一個重要環(huán)節(jié)。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學(xué)生回國后，還沒有找到合適的工作，但是他們也想早一點(diǎn)享受國家的社會保障，那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業(yè)務(wù)，掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質(zhì)好的公司。
二、檔案激活
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
三、死檔案
因為工作流動、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因，一直沒有管理自己的檔案，有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里，多年的經(jīng)歷、評價全部是空白，像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。
四、檔案的影響
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)，對人事檔案還是相當(dāng)看重的。現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。比如工齡計算、職稱評審、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、出國定居、辦理養(yǎng)老保險、辦理退休、個人經(jīng)歷證明、個人學(xué)習(xí)情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。
五、檔案的內(nèi)容
——履歷材料；
——自傳材料；
——鑒定、考核、考察材料；
——學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材；
——政治歷史情況審查材料；
——參加黨團(tuán)組織材料；
——獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；
——處分材料；
——錄用、任免、工資待遇審批材料；
——其他可供參考有保存價值的材料。
六、服務(wù)內(nèi)容
1-為企業(yè)開設(shè)人事檔案集體戶；
2-為新入職畢業(yè)生員工簽訂“三方協(xié)議”并接收檔案；
3-為員工開具商調(diào)函并辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)；
4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進(jìn)濟(jì)南手續(xù)；
5-為失業(yè)人員辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)；
6-為存檔人員考取職稱、開具相關(guān)證明時加蓋人事檔案專用章；
7-對于欠缺材料的人事檔案履行告知義務(wù)。
七、人事檔案服務(wù)流程
簽訂一式兩份的檔案托管協(xié)議。明確您目前存檔單位。
1.直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》去辦理即可。
2.檔案在企業(yè)存放：由公司出具《商調(diào)函》即可（商調(diào)函可以根據(jù)個人要求自帶或郵寄）
3.檔案在政府機(jī)關(guān)存放：由省人才服務(wù)中心出具《調(diào)檔函》（省人才提供）；
備注：去人才中心辦理時需要提供調(diào)檔人員的姓名及身份證號碼，同時該人員必須已轉(zhuǎn)正定級并提供轉(zhuǎn)正定級表的原件或復(fù)印件；特殊情況可以說明不需要轉(zhuǎn)正定級也可以出具調(diào)檔函。
